Юридический адрес необходим для регистрации и дальнейшей работы ООО. Это своего рода прописка, без которой нельзя запустить фирму. Получить его можно двумя способами: приобрести или взять в аренду помещение, купить или арендовать только сам юрадрес. Во втором случае оформляется договор аренды юридического адреса.
Для чего необходим юридический адрес
Юридический адрес – обязательный реквизит, который указывают в заявлении на регистрацию ООО. Он отражается в ЕГРЮЛ, по нему приходит официальная корреспонденция. От его качества зависит успех регистрации и дальнейшие взаимоотношения компании с ее контрагентами и надзорными инстанциями.
Качественный юрадрес должен соответствовать следующим требованиям:
- принадлежать реальному не жилому помещению, соответствующему специфике бизнеса
- быть не массовым – по нему не должно числится десятка других компаний
- от собственника – договор аренды юридического адреса заключается только с его согласия
- с почтовым обслуживанием – вся корреспонденция должна своевременно попадать получателю
- с возможностью размещения вывески, режима работы и рабочего места
Соответствие всем вышеперечисленным условиям нужно уточнить у собственника заранее. Юридический адрес указан в договорах с контрагентами, на фирменном бланке компании, в реквизитах компании. Его в первую очередь проверяет налоговая инспекция при рассмотрении заявления на регистрацию ООО, в ходе последующих проверок, а также контрагенты при принятии решения о сотрудничестве.
Значение договора аренды юридического адреса
При подаче заявления на регистрацию ООО в нем сразу указывается его юридический адрес. Но, сама организация еще не зарегистрирована и от своего имени заключить договор пока не может.
Как быть? В этом случае нужно попросить у собственника гарантийное письмо, из которого следует, что он предоставит свое помещение для нужд создаваемого ООО.
Сразу после получения выписки из ЕГРЮЛ нужно заключить договор на юридический адрес. В нем указывается аренда помещения. Но, между собой стороны договариваются, что по нему компания будет только числиться и получать почту. Фактически работать она будет в другом месте. Тем не менее, по юридическому адресу обязательно должно функционировать хотя бы одно рабочее место арендатора, то есть, там должна находиться вывеска компании и кто-то кто сможет подтвердить его присутствие и реальную хозяйственную деятельность. Чаще всего эту роль выполняет представитель арендодателя.
Договор аренды юр адреса необходим не только для постановки на налоговый учет. Он нужен также юридическому лицу, работающему вообще без помещения. Например, интернет-магазину, веб-студии, копирайтерскому агентству, аутсорсинговой компании, в которой все сотрудники работают удаленно или организации, оказывающей выездные услуги. Помещение им не нужно, но хозяйственную деятельность они ведут и должны быть где-то прописаны. Без юрадреса зарегистрировать и вести бизнес нельзя, а содержать офис не рентабельно и бессмысленно.
Правила составления договора аренды
Договор аренды помещения на юрадрес офиса составляется с соблюдением следующих правил.
- Письменная форма. Устных договоренностей с собственником недостаточно. Предоставленного им для регистрации ООО гарантийного письма недостаточно. Впоследствии при открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами все равно потребуется договор, подтверждающий право на адрес
- Наименование предмета аренды: офисное, производственное или торговое помещение, его площадь, адрес и ссылка на документ, подтверждающий право собственности арендодателя
Обратите внимание! Закон прямо не предусматривает возможность аренды только юрадреса без использования самого помещения. В целях борьбы с фирмами-однодневками ФНС строго проверяет каждый попавший в ее базу адрес. Его аренда без намерения эксплуатировать помещение вызывает подозрение – по закону компания должна работать по месту регистрации. Это означает, что проверка должна обнаружить по адресу работающую фирму. По этой причине договор заключается не на адрес, а на аренду самого помещения. Разница только в ее стоимости.
- Срок и стоимость аренды. Их указание в договоре о предоставлении юридического адреса обязательно. Срок такой аренды обычно составляет 11 месяцев с возможностью пролонгации. Стоимость обычно на порядок ниже, чем при аренде полноценного офиса
- Реквизиты сторон. Арендодатель обязательно указывает документы, подтверждающие его право собственности на предоставляемое помещение
- Распределение затрат на услуги связи. Если по арендованному адресу используется телефон для нужд арендатора, то можно предусмотреть помимо фиксированной ежемесячной оплаты компенсацию услуг связи
- Почтовое обслуживание. Оно подразумевается по умолчанию, но можно предусмотреть пункт о том, что арендодатель обязуется оперативно информировать арендатора о поступившей корреспонденции и передавать ее
- Секретарское обслуживание. При необходимости сотрудник арендодателя может встречать проверяющих, принимать у них корреспонденцию, информировать о регулярной работе арендатора по данному адресу, предоставлять для ознакомления учредительные документы. Это, как правило, дополнительная услуга, оказываемая за отдельную плату
- Периодичность и форма оплаты. В договоре на оказание услуг по предоставлению юридического адреса обязательно указывается форма и регулярность оплаты: наличный или безналичный расчет, ежемесячные, ежеквартальные платежи или предоплата сразу за все 11 месяцев
- Реквизиты сторон. Указываются все данные арендатора и арендодателя
Компания «ПРАВДА АДРЕС» предлагает не массовые юридические адреса от собственников. Нашей базе сотни проверенных, качественных реквизитов. Мы оформляем договор аренды по всем правилам и строго соблюдаем требования закона. Ниже представлен образец актуального договора аренды юридического адреса.
ДОГОВОР №
аренды нежилого помещения
«число» «месяц» «год»
«_______________________» именуемый в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Иванов Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает (по приемо-сдаточному акту) во временное пользование часть нежилого помещения, расположенного по адресу: ___________________, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА «серия» «номер» «выдан от»
1.2. Общая площадь арендуемого помещения по настоящему договору с учетом мест общего пользования составляет «____» метров квадратных.
1.3. Помещение будет использоваться под офис.
1.4. Неотъемлемой частью настоящего договора является акт приема–передачи нежилого помещения (Приложение № 1).
2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Передать по акту приема-сдачи помещения, предусмотренные настоящим договором, в трёхдневный срок после выполнения Арендатором условий оплаты, предусмотренных п.п.3.2., настоящего договора.
2.1.2. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.
2.1.3. Ежемесячно составлять и подписывать акты об оказании услуг по аренде в соответствии с действующим законодательством.
2.1.4. Предоставить данный адрес, в качестве адреса местонахождения исполнительного органа «Арендатора».
2.2.Арендатор обязуется:
2.2.1. Своевременно производить арендную плату согласно условиям настоящего договора по выставленным счетам.
2.2.2. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.
2.2.3. Содержать помещение в полной исправности и образцово-санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭС, обеспечивать пожарную и электротехническую безопасность. Все штрафы и санкции вышеуказанных организаций в части арендуемого помещения относятся на арендатора.
2.2.4. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принимать все необходимые меры к устранению аварий и их последствий за свой счет и сообщать об этом Арендодателю.
2.2.5. Не проводить перепланировки и реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя.
2.2.6. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор обязан восстановить его своими силами и за свой счет, а так же возместить ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И РАСЧЕТЫ
3.1. Арендная плата составляет «__________» рублей за весь период аренды.
3.2. Втечение 5 (пяти) банковских дней после подписания договора, Арендатор единовременно, в порядке предоплаты производит арендный платеж в размере «______________» рублей за «срок аренды» месяцев аренды используемого помещения.
- Последний месяц срока аренды по настоящему договору определяется в следующем порядке:
- в случае если Арендатор не уведомил Арендодателя о своем намерении продлить настоящий договор в соответствии с п. 4.1.2. настоящего договора, последний месяц срока аренды определяется как месяц, которым завершается срок действия настоящего договора согласно п. 4.1. настоящего договора;
- в случае если Арендатор уведомил Арендодателя о своем намерении освободить помещение согласно п. 4.1.3. настоящего договора, последний месяц срока аренды определяется как месяц, следующий за месяцем, в котором Арендодателем было получено уведомление об освобождении помещения;
- в случае если Арендатор нарушил свои обязательства по настоящему договору, и настоящий договор подлежит досрочному расторжению по вине Арендатора, а Арендатор — выселению согласно пункту 4.4. настоящего договора, последний месяц срока аренды определяется как месяц, последующий за месяцем, в котором произошли вышеуказанные нарушения обязательств Арендатором по настоящему договору;
- Арендная плата может быть пересмотрена досрочно в связи с изменением рыночной конъюнктуры цен за использование помещений. Сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом не позднее, чем за один месяц.
- Оплата за эксплуатационные и коммунальные услуги входит в стоимость аренды помещений.
- За каждый день просрочки перечисления арендной платы и оплаты счетов, предусмотренных п.п. 3.2., настоящего договора, Арендодателем начисляется пеня в размере 0,5% от просроченной суммы за каждый день просрочки.
- В случае освобождения Арендатором помещений до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока действия настоящего Договора, он обязан уплатить Арендодателю дополнительную сумму стоимости ремонтных работ, не произведенных им и являющихся его обязанностью, косметического или текущего ремонта помещений.
- Стоимость неотъемлемых улучшений, произведенных Арендатором, возмещению не подлежит.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания и действует до исполнения (либо прекращения) всех обязательств сторон. Срок аренды устанавливается с даты приемки Арендатором помещения (даты подписания акта приема-передачи) и составляет «срок аренды» месяцев.
4.1.1. По истечении срока договора и выполнения всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление Договора.
4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен письменно уведомить Арендодателя о намерении продлить срок действия настоящего договора.
4.1.3. Арендатор должен письменно сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений как в связи с окончанием срока действия настоящего договора, так и при досрочном его расторжении не позднее, чем за месяц, и сдать помещение по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
4.2. Изменение и дополнения условий настоящего Договора допускаются по соглашению сторон и оформляются в письменной форме дополнительными соглашениями.
4.3. В случае досрочного расторжения настоящего договора со стороны Арендатора, сумма за оставшийся срок аренды помещения возврату не подлежит.
4.4. Договор аренды подлежит досрочному расторжению в одностороннем порядке по требованию Арендодателя, а Арендатор — выселению:
4.4.1. при использовании помещения в целом или его части в несоответствии с условиями настоящего договора аренды;
4.4.2. если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние арендуемого помещения;
4.4.3. если Арендатор просрочил платеж по арендной плате;
4.4.4. если Арендатор не производит текущего ремонта, предусмотренного настоящим договором;
4.4.5. если Арендатор сдает арендуемое помещение в субаренду либо предоставляет его в безвозмездное пользование.
4.5. Договор аренды может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств или в связи со сложившимся конъюнктурным спросом на данное помещение.
4.6. Одностороннее расторжение Договора допускается в соответствии с действующим законодательством или по причинам, перечисленным в п.4.4. и п.4.5. настоящего Договора.
4.7. Споры, вытекающие из настоящего Договора, решаются сторонами путем переговоров.
4.8. В случае, если договор подлежит досрочному расторжению, а Арендатор — выселению, согласно п.4.4., сумма, оставшаяся на депозите Арендодателя возврату не подлежит, а Арендодатель оставляет за собой право поставить в известность налоговую службу о недействительности регистрации по месту нахождения Арендатора.
4.9. При недостижении согласия, неисполнении или ненадлежащем исполнении условий настоящего Договора одной из сторон споры могут быть разрешены в арбитражном суде в установленном законом порядке.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
5.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
5.2. В случае невыполнения Арендатором обязательств по оплате в соответствии с п. 3.2. настоящий договор утрачивает силу и считается расторгнутым, а все обязательства Сторон прекращаются. Указанная в настоящем пункте договоренность не требует дополнительного соглашения Сторон о расторжении настоящего договора.
5.3. После подписания настоящего договора все имеющие место до подписания настоящего договора устные договоренности юридической и иной силы не имеют.
6. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
| АРЕНДОДАТЕЛЬ: | АРЕНДАТОР: |
