Юридический адрес вносится в данные ЕГРЮЛ. Он виден банкам, контрагентам, сотрудникам налоговой. С 2017 года налоговики взялись за проверку его достоверности. Это позволило бороться с фирмами-однодневками и заброшенными компаниями.
Чем грозят недостоверные сведения о юридическом адресе? Как избежать неприятностей с законом? Что делать, если проблемы все-таки возникли? Вот об этом мы сейчас и поговорим.
Содержание
Что такое недостоверность юридического адреса
В законодательстве РФ нет понятия «юридический адрес, зато есть «адрес организации в пределах места её нахождения» и «место нахождения организации». Эти данные о компании содержатся в ЕГРЮЛ. По адресу, указанному в реестре, ИФНС и другие государственные органы направляют фирме корреспонденцию, игнорирование которой может привести к проблемам с законом.
На практике юридический адрес указан не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительных документах компании. Фактический адрес отражает ее местонахождение и с юридическим совпадает не всегда. Бывает, что контрагенты, налоговые или судебные органы не могут найти организацию, ориентируясь на сведения ЕГРЮЛ. Недостоверный юридический адрес позволяет учреждать незаконные фирмы-однодневки.
Федеральным Законом № 134-ФЗ были внесены изменения в отдельные нормативно-правовые акты РФ, в том числе НК РФ и ГК РФ, «Закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП». В 2013 году Пленум ВАС РФ вынес Постановление от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».
Благодаря проработанной нормативно-правовой базе, налоговые органы стали выявлять компании, у которых сведения об адресе недостоверны. Сегодня проверки осуществляются не только после получения информации от заинтересованных лиц, но и без повода. Для этого сотрудники налоговой службы выезжают на место нахождения фирмы, указанное в ЕГРЮЛ.
Налоговые службы выявляют недостоверность юридического адреса и направляют информацию о нарушении в регистрирующие органы.
Признаками недействительности юридического местонахождения являются:
- директор, под руководством которого находится свыше 5-ти компаний;
- более, чем 10 организаций – учредителей одного юридического лица;
- организация, управляющая свыше, чем 20 фирмами;
- принадлежность юридического адреса более, чем 10 фирмам;
- факт смерти или дисквалификации руководителя организации.
Проверка на недостоверность сведений об адресе может быть начата по инициативе:
- собственника помещения, на территории которого числится фирма, письменно сообщившего о том, что он не разрешает использовать адрес для регистрации юридических лиц;
- заинтересованного лица, предоставившего в налоговый орган заявление о недостоверности сведений организации, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- регистрирующего органа, владеющего информацией о недостоверности местонахождения (например, если по результатам налоговой проверки было выявлено, что фирмы нет там, где она должна быть).
Эти критерии относительно новые. Для организаций, зарегистрированных до 1 августа 2016 года, действуют «максимальные лимиты» — свыше 50 компаний.
Недостоверные сведения о юридическом адресе: последствия
При возникновении сомнений в том, что фирма находится по официальному адресу, ей будет направлено требование предоставить точные данные. Игнорирование запроса в течение 30-ти дней приведет к внесению в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений. Она появится в строке «Адрес (место нахождения)». Отметка, не оспоренная в течение более, чем полугода, приведет к исключению организации из ЕГРЮЛ.
Важно: если у фирмы есть задолженность перед бюджетом, то ее не уберут из реестра. Так что недостоверность адреса юридического лица не поможет избежать исполнения обязательств. То же самое правило действует, если в отношении компании начата процедура банкротства.
Приостановить ликвидацию фирмы может она сама или ее кредиторы, направив соответствующее требование в течение трех месяцев с момента публикации налоговой инспекцией решения в «Вестнике государственной регистрации».
Недостоверный адрес юридического лица приводит к следующим последствиям:
— Проблемы с банком. Заключая договор банковского счета, клиент обязан предоставить достоверные сведения, в том числе о своем местонахождении. Если выяснится, что организация находится не там, где прописано в ЕГРЮЛ, то банк вправе расторгнуть договор через суд. Это приведет к приостановлению всех финансовых операций компании и потере выручки.
К тому же, банк вправе отказать в заключении договора с фирмой, у которой фактическое и юридическое местонахождения не совпадают. Если договор все же будет подписан, то сотрудники кредитной организации будут отслеживать финансовые операции компании. Подозрительные данные банк направит в Федеральную службу по финансовому мониторингу. Так, ответственность за недостоверный юридический адрес усилится.
— Недоверие контрагентов. Если контрагент, желающий заключить договор с организацией, проверит сведения в ЕГРЮЛ и увидит недостоверный юридический адрес, то он не захочет с ней связываться. И не факт, что сорвется типичная для фирмы сделка (например, купля-продажа или поставка). Это может быть договор займа, направленный на получение денежных средств.
Кстати, недействительность сведений прослеживается в Контуре, СБИСе, Спарке и Фокусе. Так что недостоверные сведения о юридическом адресе, последствия которых затрагивают все сферы деятельности организации, принесут немало проблем. Ни один нормальный контрагент не захочет сотрудничать с фирмой, которая может оказаться однодневкой, ведь это – дополнительный риск.
— Неполучение ценной корреспонденции. Недостоверность сведений о юридическом адресе приведет к неполучению писем от контролирующих органов. Данные, указанные в ЕГРЮЛ, необходимы, в том числе, для отправки писем.
При неполучении корреспонденции, скорее всего, возникнут следующие последствия:
- невозможность поучаствовать в важном судебном заседании;
- штраф от ИФНС (за непредоставление документов в условленный срок);
- отсутствие связи с контрагентами организации.
Ссылаться на то, что в ЕГРЮЛ были внесены недостоверные сведения о юридическом адресе – бесполезно. Ответственность за правильность данных лежит на организации.
— Санкции в отношении директора за предоставление недостоверных сведений в регистрирующий орган. Размер штрафа – 5000-10000 рублей. При повторном нарушении, к руководителю компании применяется наказание в виде дисквалификации в должности на срок до 3 лет.
Недостоверные сведения о юридическом адресе, последствия которых весьма серьезны, накладывают ограничения в сфере предпринимательства. Если директор имеет долю в фирме менее 50%, то он не сможет зарегистрировать другое юридическое лицо, стать соучредителем или руководителем иной организации, пока в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверности сведений.
Как проверить достоверность юридического адреса
Адрес становится недостоверным после внесения ИФНС записи в ЕГРЮЛ. Данный факт отображается в разделе «Адрес» (появляется строка № 11 с записью «Сведения недостоверны», в скобках прописывается причина).
Выглядит это примерно так:
С компанией, получившей такую отметку, никто не захочет сотрудничать, ведь перед совершением сделок контрагенты проверяют благонадежность юридического лица на портале: https://egrul.nalog.ru/index.html.
Недостоверный юридический адрес: как исправить
Есть два способа устранить проблему:
— Обжаловать решение ИФНС. Для этого нужно обратиться в управление ФНС по субъекту или в судебный орган. Способ хорош, если налоговая инспекция незаконно внесла отметку о том, что имеется недостоверный юридический адрес, последствия которого оказались не самыми приятными. Обжалование в ИФНС займет около месяца, в суде — не более 3 месяцев. Свою правоту придется доказывать. Для этого подойдут показания собственника помещения, биллинг.
Практикующие юристы считают, что обжаловать ошибку налоговиков в том, что имеется недостоверный адрес ООО через суд — более затратно, чем обратиться с данным требованием в уполномоченный орган. Во-первых, придется оплатить работу юриста, во-вторых, процесс оспаривания продлится долго. В суд целесообразно обращаться, когда сотрудники налоговой 100% нарушают закон. Таких случаев немного (всего 7-10 на каждые 100 спорных дел).
— Поменять юридическое местонахождение. Этот вариант проще, чем ругаться с налоговой. Сначала нужно найти новое помещение. Затем — собрать весь пакет документов для внесения в них изменений.
Документы, позволяющие сменить юридический адрес в Уставе:
- заявление (форма Р13014);
- новая редакция устава (2 экз.);
- решение, либо протокол о принятии Устава в новой редакции;
- договор аренды помещения.
Документы для изменения юридического местонахождения в ЕГРЮЛ:
- заявление;
- договор аренды помещения.
Важно: ранее для смены юридического адреса фирмы нужно было заполнить заявление по форме 13001, а для ЕГРЮЛ — по форме 14001. С 25 ноября 2020 года используется единая форма — Р13014.
Документы нужно предоставить в ИФНС. Сделать это можно:
- Удаленно, заверив сведения электронной подписью (с помощью программы ППДГР, отправив бумаги через сервис сайта ФНС).
- Лично или почтовым отправлением (с уведомлением о доставке и описью вложения). При этом подпись директора должна быть удостоверена нотариально.
- Через нотариуса. Он может отправить бумаги, заверив своей электронной подписью. Это удобно, если регистрирующая налоговая находится в другом городе.
Как правильно выбрать новое место нахождения
Недостоверные сведения об адресе юридического лица могут принести немало хлопот. Чтобы вновь не нажить себе проблем, нужно правильно выбрать новое местонахождение.
Законом предусмотрено два варианта:
— Нежилое помещение, арендованное или собственное.
Здесь есть несколько хитростей:
- если фирма арендует несколько офисов в бизнес-центре, то можно переехать в соседний;
- если в недействительном адресе был указан только этаж, то можно выбрать конкретный кабинет.
— Жилое помещение. Руководитель организации вправе назначить юридическим местонахождением фирмы адрес места своей регистрации, согласно паспорту. Эта норма законна и отражена в Письме Департамента налоговой политики Минфина России от 10 августа 2020 г. № 03-12-13/69761. Перед эти нужно получить согласие всех собственников квартиры.
Как и где выбрать правильный адрес, чтобы не было проблем
Налоговая служба регулярно проверяет юридические места нахождения фирм. И столкнуться с проблемой может даже порядочная организация. Особенно часто недостоверный адрес юридического лица незаслуженно вменяется крупным фирмам, арендующими офисы в бизнес-центрах. А еще налоговики могут заинтересоваться компанией, не выйдя на телефонную связь с ее директором.
Если была выявлена недостоверность адреса, что делать в этой ситуации, лучше всего подскажет специалист. Не стоит покупать юридический адрес без фактического размещения. В 95% случаев это места массовой регистрации, на которых числится сразу несколько компаний. Рано или поздно ИФНС такой обман раскроет, а к нарушителю будут применены санкции.
Что делать после того, как был сменен недостоверный юридический адрес
Если все было сделано правильно, то регистрирующий орган налоговой внесет запись в ЕГРЮЛ, но направит уведомление лишь инспекции по месту нахождения фирмы. Другим лицам придется рассказать о внесенных изменениях самостоятельно.
Вот советы, как это правильно сделать:
- Банкам удобнее всего направить подписанные уведомления в свободной форме, воспользовавшись клиент-банком.
- Контрагентов можно уведомить письменно (без заключения дополнительных соглашений). Если адрес получения корреспонденции не изменился, это нужно прописать.
- Фирме-участнику судебных разбирательств желательно направить уведомления в соответствующие суды.
Как избежать неприятностей в будущем
Недостоверные сведения о юридическом адресе, последствия которых многогранны, приносят немало хлопот.
Чтобы избежать проблем в будущем, воспользуйтесь следующими советами:
- Перед подписанием договора аренды, уточните у арендодателя, как быстро он реагирует на запросы налоговой, отвечает ли руководитель или менеджер отдела на телефонные звонки.
- Максимально быстро отвечайте на запросы налоговой службы (предельный срок – 30 дней после того, как корреспонденция была получена), к ответам прикладывайте входящее письмо из налоговой и копию договора аренды.
- Следите, чтобы сотрудники отвечали на телефонные звонки и могли объяснить налоговикам, что работают в помещении по юридическому местонахождению.
- Не сотрудничайте с массовыми учредителями и обязательно проверяйте адрес на массовость.
- Наладьте получение писем, даже если фактически организация находится в другом месте. Вся официальная корреспонденция поступает на адрес, прописанный в ЕГРЮЛ.
- Если вы арендуете офис в бизнес-центре, то обязательно разместите вывеску о расположении организации, установите указатель на нее перед входом в кабинет.
- Поддерживайте связь с арендодателем, чтобы он случайно не сказал налоговой, что не знает вашу фирму.
- Периодически просматривайте в ЕГРЮЛ выписку вашей компании. Если появятся недостоверные сведения о юридическом адресе, вы должны оперативно отреагировать.
Подведем итоги
- отметку о недостоверности юридического местонахождения в реестр вносит ИФНС;
- основные причины признания адреса недостоверным: обнаружение его массовости; результат проверки налоговиком, заявление собственника или заинтересованного лица;
- недостоверность адреса ведет к санкциям, проблемам в бизнесе и принудительной ликвидации организации;
- решение ИФНС можно оспорить напрямую или через суд;
- в большинстве случаев целесообразно поменять юридическое местонахождение;
- после внесения изменений, нужно уведомить всех, с кем компания состоит в правоотношениях.
На практике фирме лучше всего находиться там, где она зарегистрирована. Если фактическое и юридическое местонахождение не совпадают, то важно соблюсти все меры, позволяющие избежать проблем с законом.
