По результатам регулярных выездных проверок, адреса массовой регистрации юридических лиц очень популярны. Ими обычно пользуются фирмы-однодневки.
Только в 2016 году 35,5% вновь зарегистрированных предприятий указали в своих реквизитах массовые адреса. Все они под особым контролем ИФНС. Чтобы быстро и гарантированно зарегистрировать новую организацию, нужно заранее проверить юридический адрес на массовость.
Содержание
Критерии массовости
Каждая организация в РФ обязана иметь собственный юридический адрес. Это понятие не зафиксировано в законодательстве, но подразумевает место нахождения администрации компании. Его указывают в реквизитах и в ЕРГЮЛ. Зарегистрировать компанию можно по месту нахождения арендованного офиса или собственного помещения.
К массовым ФНС относит адреса, по которым зарегистрировано 5 или более организаций на ограниченной площади. Это означает, что, если в офисе площадью 50 кв.м. зарегистрировано 10 компаний, его местонахождение однозначно попадет в перечень массовых. Если на площади в 100 кв.м. зарегистрировано 5 компаний, и для представительства каждой из них вполне достаточно места, то такой адрес к массовым не относится. Проверке и оценке подлежит каждый сомнительный случай.
К другим признакам «массовости» относятся:
- регистрация в здании, непригодном для ведения хозяйственной деятельности
- прописка частной компании в госучреждении, что недопустимо
- отсутствие связи с другими организациями, зарегистрированными там же
Массовость адреса — отличительный признак компаний-однодневок, созданных для легализации неофициальных доходов. Еще одна причина их популярности – низкая стоимость.
Как налоговая выявляет массовые адреса?
Для чего нужно проверять юрадрес на массовость? В первую очередь для безопасного ведения бизнеса. ИФНС следит за правовой чистотой бизнеса, отслеживая налоговые правонарушения и фирмы-однодневки. Делается это двумя способами.
Специальные алгоритмы собирают данные владельцев и арендаторов помещений, отслеживая число фирм по одному адресу. Еще один способ проверить его действительность — отправка извещений и уведомлений. Если администрация ООО не реагирует на письма из ФНС, а заказные отправления возвращаются отправителю, адрес признают массовым. В случае регистрации по нему одной-двух компаний и отсутствии ответа на отправления его признают недействительным.
Последствия использования массового адреса
Выбор массовых реквизитов для регистрации ООО чреват следующими последствиями:
- Занесение в реестр компаний с массовым адресом, что равнозначно признанию недобросовестности. После этого возможны многочисленные проверки, тормозящие работу организации. Фирмам из данного списка сложно найти надежных партнеров и клиентов
- Отказ в госрегистрации. ФНС вправе отказать в регистрации нового ООО, если его местоположение признано массовым. В таком случае поможет «детализация» — с указанием номера кабинета или офиса при его аренде в бизнес-центре
- Исключение из ЕРГЮЛ. Это исключительная мера применяется, когда в реестр попадают недостоверные данные о компании — в том числе массовый адрес. Такое возможно, если на момент регистрации он соответствовал всем критериям, а по мере хоздеятельности по нему зарегистрировалось еще несколько компаний
Привлекательное местоположение и наличие полноценного офиса еще ни о чем не говорит. Регистрация по нему нескольких компаний сразу вызывает вопросы к репутации вновь регистрируемой. Массовые адреса стоят дешево, но такая экономия может в результате обойтись очень дорого.
Когда проверяют на массовость
Даже если предприятие давно зарегистрировано и исправно платит налоги, его могут заподозрить в недобросовестности и проверить адрес юридического лица. Основными причинами для подобной проверки являются:
- заявлены к возврату солидные суммы по НДС — налоговики вправе заподозрить организацию в недобросовестном ведении бизнеса
- уведомление от арендодателя о выезде компании или не нахождении ее по указанному адресу
- предприятие самостоятельно уведомила ФНС о переезде
В последнем случае фискальные органы будут проверять, действительно ли организация находилась по предыдущему адресу и работает ли по новому. Анализу подлежат документы на аренду, платежи по коммуналке, плата за места на парковке, прочее.
Как самостоятельно проверить адрес
Во избежание отказа в регистрации ООО перед подачей документов рекомендуем проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой. Сделать это можно следующим образом.
- Перейдите в нужный раздел сайта ФНС
- В поисковой строке укажите адрес так, как он будет отражаться в учредительных документах
- Пройдите защиту от роботов
- Дождитесь результата
В лучшем случае появится извещение о том, что по данным реквизитам не зарегистрировано ни одно юрлицо. Значит, проверка достоверности прошла успешно. В противном случае на экране появится перечень компаний, зарегистрированных по данным реквизитам. Если их больше пяти — то высока вероятность отказа в регистрации юрлица. Ведь, по мнению налоговой, большое скопление фирм по одному адресу свидетельствует о высоком риске их неблагонадежности.
Что делать, если у ООО массовый юрадрес?
Проверить на сайте ФНС массовые юридические адреса могут как собственники компании, так и ее контрагенты. Рассмотрим последовательность действий в обоих случаях.
Вы — собственник
Для вас риск сопряжен с постоянными проверками со стороны ФНС и отказами потенциальных клиентов от сотрудничества. Служба безопасности любой авторитетной компании в первую очередь проверит ваш адрес на массовость.
Выходом из бесконечного круга проверок может послужить его уточнение. Если вы арендуете помещение в бизнес-центре, укажите в нем кроме дома также номер кабинета или офиса. Если у вас аренда обособленного помещения, лучше переехать в другое. Но переезд – дело очень затратное. При его невозможности остается только следить за правовой чистотой бизнеса и правильно оформлять каждый документы, чтобы налоговой было не к чему придраться.
Известны случаи, когда организация в качестве доказательства достоверности адреса предоставила в суд данные с камер наблюдения, подтверждающие наличие сотрудников, их регулярное движение и деятельность.
Вы — контрагент
Перед подписанием нового договора проверьте контрагента на сайте ИФНС. Если он — массовый, запросите у партнера правоустанавливающие документы, наведите справки об его деятельности, судебных разбирательствах, взысканию задолженности через ФССП. Проедьтесь по указанному в ЕГРЮЛ адресу, найдете ли вы по нему офис или базу своего контрагента? Особенно важно проверить юридический адрес на массовость, если потенциальный партнер лишь недавно начал свою коммерческую деятельность.
