Когда происходит регистрация новой организации, важным документом становится гарантийное письмо на юридический адрес. Оно содержит место нахождения руководства компании. В документе подробно указывают адрес, достоверность которого проверяет налоговая инспекция.
Разберем в нашей статье особенности оформления такого письма.
Содержание
Что такое гарантийное письмо?
Пока организация не создана, у нее отсутствует реальное местонахождение. Учредители предприятия могут только гарантировать, что офис будет функционировать по определенному адресу после успешной регистрационной процедуры. Для ведения бизнеса, как правило, снимают помещение в нежилом фонде. Чтобы подтвердить достоверность юридического адреса, владелец такой недвижимости выдает письмо или подтверждение.
Таким образом, гарантийное письмо для юридического адреса – документ от собственника офиса, в котором он гарантирует, что при успешной регистрации ООО с ним будет заключен договор аренды. К перечню обязательных бумаг для обязательной регистрации он не относится, но его требует налоговая служба. Этот документ служит доказательством достоверности юридического адреса, который заявлен директором будущего ООО. Теоретически возможно подать регистрационные бумаги в налоговую инспекцию без этого письма, но тогда вероятен отказ в регистрации компании. Если у вас отсутствует желание оспаривать отказ в суде, то рекомендуем получить гарантийное письмо собственника помещения юридического адреса.
Важно!
Есть ли у собственника помещения, который выдал гарантийное письмо до регистрации ООО, обязанность заключить арендный договор по указанному адресу?
Договор заключается по обоюдному желанию сторон. Принудить арендодателя сдать в аренду помещение невозможно. Исключение: письмо имеет форму предварительного договора.
Руководитель фирмы не вправе в судебном порядке требовать собственника офиса, который предоставил гарантийное письмо, заключать с ним договор аренды. Иногда выходом становится предварительный договор аренды.
Гарантийное письмо для регистрации юридического адреса – это подтверждение того, что владелец помещения в курсе того, что по адресу объекта, который ему принадлежит, будет зарегистрировано юридическое лицо, и он (собственник) против этого не имеет возражений. Отказаться от подписания договора аренды может как арендодатель, так и арендатор. Если случилось так, что по адресу, прописанному в документах при регистрации и гарантийном письме, не заключен арендный договор, то подают заявление об изменении юридического адреса.
Если договор аренды отсутствует, у владельца фирмы могут возникнуть трудности при открытии расчетного счета. Банк вправе в этом отказать, если ему станет известно о том, что по указанному адресу орган управления компании отсутствует. Если данный факт установит налоговая (фирма не находится по указанному адресу), то руководителю грозит штраф.
Важно!
Есть случаи, когда местом нахождения фирмы указывают массовый адрес (сразу несколько фирм зарегистрированы по одному адресу). В таком варианте в госрегистрации или реорганизации будет отказано. Массовые адреса собраны в списки, которые формируют региональные отделения ФНС.
В каких случаях может понадобиться гарантийное письмо на юридический адрес
Гарантийное письмо – это соглашение в виде документа одностороннего типа. На собственника помещения оно не накладывает никаких обязательств. Его нельзя считать предварительным соглашением.
Перечислим случаи, когда требуется гарантийное письмо на юридический адрес от собственника:
- Юридическое лицо проходит регистрацию в налоговой
- Требуется страховка при заключении договоров (для подтверждения надежности контрагента)
- Требуется гарантия факта передачи недвижимости компании или физическому лицу по договору аренды.
Юридический адрес офиса, который указан в гарантийном письме, будет считаться официальным местонахождением компании. Он понадобится для проведения проверок, а также для отправки/получения корреспонденции. Организацию можно зарегистрировать в нежилой недвижимости: бизнес-центре, офисе, складском или торговом помещении. Можно также вписать домашний адрес (дом, квартира), если по нему проживает законно один из руководителей или учредителей компании.
Важно!
Гарантийное письмо собственника помещения для юридического адреса оформляют в письменном виде. Документ является согласием владельца недвижимости предоставить в ее в аренду организации. Закон не указывает требований к собственнику помещения. Поэтому оформить письмо вправе юридическое или физ. Лицо. Форма, содержание писем в обоих случаях идентичны.
Гарантийное письмо на юридический адрес может выдать любой владелец недвижимости. Документ рекомендуется составлять на фирменном бланке. Это правило делового документооборота. Не существует типового или законодательно установленного образца такого документа.
Образец гарантийного письма собственника юридического адреса вы можете посмотреть ниже.
Единственное условие: из содержания бумаги должно быть понятно, что владелец офиса согласен с тем, что по адресу его недвижимости будет зарегистрирована фирма.
Что обязательно должно содержаться в гарантийном письме
Бланк документа о предоставлении адреса юридическому лицу должен включать в себя следующие пункты:
- Подробный адрес, дата написания
- Контактные данные (в шапке письма)
- Адресат гарантии
- Обозначение документа (гарантийное письмо)
- ФИО руководителя и название будущей компании
- Ссылка на документ, подтверждающий право собственности или на условия арендного договора, согласно которому помещение может быть передано в субаренду компании
- Если физическое лицо является арендодателем, то он вписывает свои паспортные данные
- Подпись владельца собственности и ее расшифровка
- Печать (если гарантом выступает организация)
Документ должен иметь приложение в виде копии свидетельства о собственности. Если вам надо составить гарантийное письмо собственника юридического адреса – образец скачайте на нашем сайте.
Образец гарантийного письма
Составляя гарантию, придерживайтесь следующих требований:
- лист А4
- в документе должны быть реквизиты, печати, подписи
- деловой стиль письма
Используйте наш образец гарантийного письма собственника юридического лица:
Представленный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса является универсальным.
После оформления документа, его направляют в налоговую для регистрации компании или для переоформления адреса юридического лица. В ИФНС бумагу можно подать лично, через представителя или почтой, как ценное письмо с описью вложения. Для отправления документа также подходит сервис ФНС. В этом варианте понадобится усиленная электронная подпись заявителя.
Оформить в аренду юридический адрес можно в нашей компании. С нами регистрация бизнеса пройдет успешно. Мы сотрудничаем с собственниками, предлагающими немассовые адреса. Компания «Правда Адрес» давно и успешно предоставляет услуги по аренде юридических адресов. Специалисты помогут собрать комплект документов для налоговой, в числе которых будет гарантийное письмо на юридический адрес.
