Что такое юридический адрес и для чего он нужен?

что такое юридический адрес

Чтобы компания смогла вести предпринимательскую деятельность, ей необходим юридический адрес. Он фигурирует в учредительной документации, используется для получения корреспонденции и уведомлений ФНС. Закон предъявляет ряд требований к юридическому адресу. Если его посчитают недостоверным, компании откажут в регистрации. Юридический адрес, не соответствующий установленным требованиям, может стать причиной исключения из ЕГРЮЛ. Поэтому заранее ознакомьтесь с установленными нормами. Если вам нужен немассовый юридический адрес в Москве с официальной гарантией, обратитесь в компанию Правда Адрес.

Что такое юр адрес?

В действующем законодательстве отсутствует понятие юридический адрес. Однако в статье 54 ГК РФ фигурируют похожие определения:

  1. Адрес юридического лица. Так называют полный адрес компании, который указан в ЕГРЮЛ.
  2. Место нахождения юридического лица. Под ним понимают название муниципального образования или населённого пункта, в котором находится фирма.
  3. Место государственной регистрации юридического лица. Это местонахождение исполнительного органа фирмы.

Однако на практике давно выработалось понимание того, что такое юридический адрес. Так называют официальный адрес компании, который фигурирует в ее учредительной документации и государственных реестрах.

Для фирмы юридический адрес выполняет роль прописки. По нему организация зарегистрирована и должна вести предпринимательскую деятельность. Однако на практике это не всегда возможно. Поэтому используется аренда юридического адреса. В этом случае в документации будет указано одно местоположение фирмы, а фактически она будет находиться в другом месте. Чтобы получить немассовый юридический адрес от собственника, обратитесь к нам.

Для чего юр адрес необходим юр лицам и ИП?

В первую очередь юридический адрес нужен для регистрации компании. Чтобы создать ее, учредитель должен предоставить в ФНС документы, подтверждающие местонахождение будущей организации. Если информация не была передана, выполнить процедуру оформления невозможно.

Отсутствие юридического адреса чревато штрафом. Если информация о нём не была предоставлена своевременно, в силу вступает статья 14.25 КоАП РФ. В результате на нарушителя наложат административное взыскание в размере от 5000 руб.

Чистый юридический адрес нужен и в последующем. Он требуется, чтобы без затруднений взаимодействовать с ФНС, иными официальными инстанциями, контрагентами. На него переходят все уведомления и запросы, официальные письма и обращения.

Критерии хорошего юр адреса

Чтобы компания прошла процедуру регистрации без проблем и в последующем смогла нормально работать, необходим чистый юридический адрес. Потенциальное местоположение компании проверяют на предмет недостоверности. Её критерии указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ №61 от 30 июля 2013 года. Они следующие:

  1. Заявленный адрес не существует, или объект недвижимости, расположенный в этом месте, разрушен.
  2. Адрес был присвоен недостроенному объекту, поэтому отсутствуют условия для предпринимательской деятельности.
  3. Адрес запрещено использовать для ведение коммерческой деятельности.
  4. Адрес уже фигурировал ранее как местоположение большого количества юридических лиц, с которыми невозможно связаться.
  5. Владелец недвижимости предоставил информацию о том, что запрещает использовать адрес для регистрации компании.

Адрес должен позволять создать рабочее место для руководителя организации. Если такие условия отсутствуют, компании откажут в регистрации. Например, нельзя поставить фирму на учёт, указав в качестве местоположения её руководителя мастерскую или гараж.

Лучше не выбирать места массовой регистрации. В эту категорию включают адреса, по которым поставлено на учёт больше 10 компаний. Этот нюанс можно уточнить заранее, выполнив поиск через реестр.

Если планируется оформления в бизнес-центре, для каждой отдельной компании должен быть свой офис. В этом случае адрес указывают детально вплоть до этажа. Стоит обратить внимание на соседей. Они должны быть добросовестными налогоплательщиками.

Риск отклонения заявки есть всегда. Если ФНС забракует адрес, начинать оформление ООО придётся заново. Чтобы новое заявление рассмотрели, реквизиты местоположения руководителя придётся изменить. Повторное обращение в ФНС не только влечёт дополнительные затраты времени, но и увеличит расходы. Госпошлину в случае отклонения заявки не возвращают. Поэтому нужно выбирать юридический адрес, руководствуясь следующими критериями:

  • Наличие гарантии собственника. Заранее поинтересуйтесь, готов ли он подтвердить местонахождение новый компании в помещении.
  • Возможность пролонгации договора. Обычно соглашение заключают на срок от 6 месяцев. Затем можно продлить сотрудничество. Однако не все собственники соглашаются на это. Поэтому заранее уточните возможность продления срока действия соглашения.
  • Приём проверок ФНС и иных инстанций. Иногда контролирующие органы могут осуществлять выездную проверку. Её проводят по юридическому адресу компании. У представителя фирмы должна присутствовать возможность принять налоговиков.
  • Перечень документации. Ознакомьтесь с бумагами, предоставленными собственником, а также изучите положения договора.
  • Состояние помещения. Оно не должна быть похоже на подвал или иной объект, не соответствующей офисному назначению она. Поэтому посетите объект и своими глазами увидьте, как он выглядит, а затем заключайте договор с его владельцем.

Обратившись к нам, вы получите чистый юридический адрес, соответствующий всем требованиям. В результате вы с первого раза привяжитесь к территориальному подразделению ФНС и упростите процедуру регистрации. Аренда юридического адреса у нас возможна на срок от 11 месяцев. Затем у вас есть право пролонгировать соглашение. Для вас мы подобрали недорогие варианты во всех районах Москвы. Также есть VIP предложения.

Может ли отличаться юр адрес от фактического?

Всю информацию о компании вносят в ЕГРЮЛ. Сюда включают сведения о ней, в том числе юридический адрес. Его рассматривают в качестве официального реквизита. Именно на юридический адрес приходит вся корреспонденция. Однако у компании может быть фактический адрес. Это место ведения деятельности организации. В идеале он не должен отличаться от юридического.

На практике соблюсти это требование не всегда возможно. Например, часто компании невыгодно арендовать отдельный офис. Поэтому фактический адрес активно используют в процессе ведения деятельности. Его указывают рекламе, наносят на упаковку товара, отражают в документах.

Чтобы использовать фактический адрес официально, его регистрирует в качестве обособленного подразделения. Подобный порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ. В этом случае нарушение законодательства не возникает.

А вот если компания ведёт деятельность по адресу, который нигде не указан, это считается нарушением. Рано или поздно факт станет известен ФНС. В результате налоговый инспектор может внести в реестр запись о недостоверности данных юридического лица. В последующем это станет поводом для исключения ООО из реестра.

Где взять адрес для регистрации ООО?

Идеальным вариантом считается аренда отдельного коммерческого помещения, в котором будет расположена администрация компании. Однако это дополнительные затраты. В крупных городах они могут быть очень высокими.

Сэкономить средства поможет аренда юридического адреса с секретарским почтовым обслуживанием. Это значит, что компания, предоставившая адрес, будет:

  • отвечать на телефонные звонки;
  • принимать корреспонденцию;
  • передавать письма и уведомления организации-клиенту.

В результате можно сэкономить средства и обеспечить своевременное получение информации от ФНС. Однако тщательно выбирайте предложение. Подойдёт лишь чистый юридический адрес. Иначе в регистрации компании могут отказать.

Подобрать подходящее предложение можно, ознакомившись с каталогом компании «Правда Адрес». В перечень попали только немассовые юридические адреса. Все предложения предоставляют собственники помещений. Присутствует возможность встречи выездных проверок, а также действует гарантия от отказа.

Контакты

Всегда рады видеть Вас в нашем офисе!

Москва, ул. Перерва, д. 16
Без выходных : 9:00 - 18:00