Фактический и юридический адрес не совпадают, что это значит?

При создании собственной компании в первую очередь необходимо позаботиться о том, где она юридически будет располагаться. Ведь, как известно без адреса места нахождения компания существовать не может. Если профиль вашей организации предполагает работу в офисе, так же необходимо будет подобрать помещение для фактического пребывания. Идеальным вариантом считается, когда юридический адрес является и фактическим. Но, исходя из практики, мы видим, что такие совпадения, к сожалению, встречаются не часто.  Причины такого не совпадения различны. 

Как быть и что делать, если адреса являются разными. Необходимо знать, что юридический адрес прописывается в Едином Государственном реестре юридических лиц, а так же во всех учредительных документах компании. Все письма уведомления требования и прочая корреспонденция отныне будет направляться именно на этот (юридический) адрес организации. Значит, необходимо будет обеспечить почтовое обслуживание по адресу. В противном случае почтовые отправления будут возвращаться обратно отправителю, что может навести подозрение и недоверие к вашей компании со стороны налоговых органов. Если Вы подбирали адрес у фирмы, практикующей поиск и подбор юридических адресов, то оформить почтовое обслуживание не составит проблем. Как правило, такие фирмы полностью сопровождают предоставленный адрес, включая и услуги по получению корреспонденции. 

Так же никто не застрахован от выездных проверок на ваш юридический адрес банковских представителей (при открытия счета) и налоговых инспекторов. В таком случае нужно позаботиться о табличке с названием вашей компании на двери юридического адреса. Если на адресе находятся «живые» арендаторы, оповестить их о том, что ваша компании тоже зарегистрирована в данном помещении на вполне законном основании. Возможно, договориться с собственником помещения, чтоб на момент выездной проверки присутствовать на юридическом адресе.

В любом случае, необходимо сделать так, чтоб связь налоговых и других органов с юридическим лицом была установлена, что организация на самом деле  ведет свою деятельность. Необходимо вовремя сдавать отчеты, пусть они даже будут нулевые, реагировать на оповещения и уведомления из ифнс и различных фондов. 

Если связь с юридическим лицо не установлена, то по инициативе ИФНС организация может быть ликвидирована в принудительном порядке.