Смена директора

Смена директора

Цена:

от 5 000 руб.

Срок:

7 дней

Рядовые сотрудники в обществе с ограниченной ответственностью приходят и уходят достаточно часто. Необходимость в смене директора ООО возникает значительно реже. Даже если руководитель откровенно не справляется с обязанностями, коллектив далеко не всегда в силах инициировать его отставку. А вот если ООО переходит в руки другого собственника и старый директор нового хозяина не устраивает – это событие становится неизбежным. Иногда обстоятельства складываются не столь драматичным образом: гендиректора могут пригласить на более привлекательную должность, он уезжает из города или страны...

Как бы то ни было, смена директора не ограничивается парой записей в двух трудовых книжках. Придётся составлять акты приёма-передачи печати, материальных ценностей, учредительных документов, вносить и регистрировать изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Процедура замены руководства предприятия или организации не одномоментна. По закону учредители ООО обязаны оповестить генерального директора о том, что такое решение принято, не позже чем за месяц до увольнения. Этот срок требуется, чтобы подыскать нового кандидата на должность, подготовить необходимую документацию, подать её в Федеральную налоговую службу, сменить данные в банке. Такой же срок (месяц) должен выдерживаться, если директор уходит по своему желанию.

Причём учредители могут как принять, так и отклонить заявление. В последнем случае руководитель по почте отправляет учредителям письмо с уведомлением, что даёт ему право подписать приказ о собственном увольнении. Письмо становится основанием для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если же возражений со стороны учредителей нет, проводится их общее собрание. Решение о смене руководителя вносится в протокол. В течение трёх дней гендиректор должен подать сведения о предстоящем событии в ФНС.

Итак, смена директора: пошаговая инструкция.

Шаг первый – собрание учредителей

Учредителей несколько? Все они должны принять участие в общем заседании и проголосовать за (или против) переизбрание генерального директора. Один? Решение принимается единственным голосом. В любом случае необходимо составить протокол и заверить его печатью ООО.

Шаг второй – заполнение формы Р14001

Существует документ старого образца и обновлённый. Подать в налоговую службу можно любой. И не обязательно распечатывать весь, достаточно ограничиться первыми тремя листами и добавить к ним Лист Б со сведениями о назначаемом директоре (по старой форме) или Лист 3 – по новой – с информацией на обоих руководителей. Должны быть заполнены пункты о прекращении полномочий прежнего директора и о возложении полномочий на будущего.

Налоговая может «завернуть» вам бумагу, если в форме будут оставлены пустые графы. Нечего написать – ставьте прочерк. Следует проследить также за отсутствием изменений в паспортных данных бывшего директора и правильным написанием адреса (в следующем порядке: номер территориальной ФНС, индекс, наименование, город).

Страницы необходимо пронумеровать (лишь те, где есть изменения). Старую форму можно скрепить самостоятельно, с новой имеет право так поступить только нотариус, когда будет её заверять.

Если нарушите трёхдневный срок подачи заявления после подписания протокола или хотя бы нотариального заверения Р14001, придётся заплатить штраф в пять тысяч рублей.

Шаг третий – обмен документацией с ФНС

В различных законодательных актах по-разному указывается, кто должен обращаться в налоговую с пакетом документов о смене руководителя ООО – старый директор или новый. На всякий случай уточните в регистрирующем органе. Или оформите доверенность на третье лицо, которое сдаст бумаги в почтовое окно. Третий вариант – пусть их отправит по электронной почте ваш нотариус.

Пакет должен состоять из:

  • паспорта (оригинал),
  • формы Р14001,
  • по требованию – протокола общего собрания учредителей,
  • заверенной нотариусом подписи того, кто подаёт сведения,
  • свежей, не старше пяти дней, выписки из ЕГРЮЛ с данными на уходящего директора.

Получаете расписку, в которой перечислены предоставленные документы. Если нет претензий к их заполнению, через неделю вам выдают новый пакет. В нём две бумаги: обновлённая выписка из Единого реестра и свидетельство о внесении в него изменений.

Вам тоже нужно тщательным образом проверить эти документы. Заметите опечатку – спешите в отдел по выдаче документов. Бумаги с исправлениями там должны выдать не позднее чем через семь рабочих дней после обращения.

Шаг четвёртый – изменения в документах в ООО

Должен быть издан приказ об увольнении прежнего гендиректора и назначении нового и составлен протокол об этом. Необходимо, чтобы даты на этих бумагах и на выписке из ЕГРЮЛ совпадали.

Шаг пятый – уведомление банка

Новоизбранному руководителю не нужно сообщать информацию о перемене в руководстве ООО в фонды социального, медицинского страхования и пенсионный: туда сведения поступят из единой базы данных. А вот в банк, в котором у вашего юридического лица открыт расчётный счет, обратиться необходимо.

И снова придётся собирать пакет документов. К бумагам, полученным из налоговой (выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство об изменениях), добавьте те, что вы издали на вашем предприятии (приказ и протокол о назначении). Возможно, банк затребует ИНН и устав.

Нельзя забыть об оформлении банковской карточки с подписью нового директора. Она должна быть заверена у нотариуса или в самом банке, если в перечне его услуг таковая значится. Важно также поменять электронный ключ доступа к счетам.

Такова вкратце инструкция по смене генерального директора ООО. Процедура на самом деле не так уж и сложна. Но если покажется слишком хлопотной, можно обратиться к услугам юриста, что обойдётся в не чрезмерно накладную сумму (в пределах двух-трёх тысяч рублей).